Kırtasiyede sezon baskısını yönetin: Stok, sipariş, e‑fatura ve pazaryeri tek panelde
Tekpanel; okul sezonu, kampanya dönemleri ve kurumsal sipariş yoğunluklarını veriye dayalı ve %100 takip edilebilir hale getirir. Stok‑fiyat senkronizasyonu, e‑fatura entegrasyonu, okul listeleri, paket ürünler, varyant yönetimi ve saha satış ile kırtasiye operasyonunuzu hızlandırın.
Kırtasiyenin dinamiğine uygun, uçtan uca otomasyon
Okul dönemleri, kampanyalar ve kurumsal talepler kırtasiye operasyonlarını pik noktalara taşır. Tekpanel; ürün ağacından varyantlara, barkoddan paket ürünlere, tedarik zincirinden çok kanallı satışa kadar tüm süreçlerinizi tek yerden yönetmeniz için tasarlandı. Böylece “hangi üründen kaç adet kaldı, fiyatlar tüm kanallarda güncel mi, e‑fatura kesildi mi, iade oranı neden arttı?” gibi kritik sorulara anında cevap verirsiniz.
- Stok & fiyat: tek doğruluk kaynağı, tüm kanallarla anlık senkron.
- Okul listeleri, set/paket ürünler, varyant (renk/boyut) yönetimi.
- E‑Fatura / E‑Arşiv, iade-değişim ve garanti süreçleri.
- Pazaryerleri (Trendyol, Hepsiburada vb.) ve e‑ticaret entegrasyonları.
- Kurumsal satış & teklif, saha satış uygulaması ve tahsilat.
Sezonluk Yoğunluk Kontrolü
Okul açılış dönemlerinde akıllı tahminleme ile stoklarınız dengede kalsın; eksik ürünler için otomatik tedarik uyarıları alın.
Çok Kanallı Satış
Mağaza, e‑ticaret, pazaryeri ve saha satış gelirlerinizi tek panelden görün; sipariş akışınızı konsolide edin.
Barkod & Paket Yönetimi
Varyant ve paket ürünler için barkod üretimi; set içi azaltma ve tekil iade kuralı gibi pratikler entegre.
Öne Çıkan Özellikler
- Varyant & Paket Ürünler: Kalem ucu / renk / ölçü gibi varyantlar; okul paketi gibi çoklu setlerin tek tuşla satışı ve stok düşümü.
- Okul Listeleri Modülü: Sınıf ve okul bazında hazır listeler, tek tıkla sepete ekleme; velilere SMS/WhatsApp ile paylaşım linki.
- Stok & Fiyat Senkronu: Tüm kanallarda gerçek zamanlı güncelleme; minimum stok uyarısı ve çoklu tedarikçi fiyat karşılaştırması.
- E‑Fatura / E‑Arşiv: Otomatik belge oluşturma, toplu kesim, iade-değişim, masraf merkezi eşlemesi.
- Pazaryeri Entegrasyonları: Trendyol, Hepsiburada vb. ile sipariş çekme, kargo etiketleri ve performans raporları.
- POS & Tahsilat: Mağaza POS, linkle ödeme, kapıda ödeme ve tahsilat raporları.
- Kurumsal Satış: Teklif‑onay akışı, iskonto politikaları, toplu sipariş ve termin planı.
- Saha Satış: Mobil sipariş alma, offline modu, cari limit ve tahsilat.
- Pazarlama Otomasyonu: Sepet hatırlatma, sezon kampanyaları, okul listesi yayını ve çok kanallı bildirimler.
- Raporlama: Kârlılık, ABC analizi, satış kanalı kırılımı, iade sebepleri, personel performansı.
Seçili Çözümler
| İhtiyaç | Tekpanel Çözümü | İş Etkisi |
|---|---|---|
| Okul sezonunda stok yetiştirme | Minimum stok uyarıları, hızlı tedarik listesi, paket ürün düşümü | Stok devir hızı artar, “yok satma” azalır |
| Mağaza + E‑ticaret + Pazaryeri | Gerçek zamanlı stok‑fiyat senkronu, tek panel sipariş | Kanal gelirleri artarken iş gücü maliyeti düşer |
| Kurumsal toplu talepler | Teklif‑onay ve iskonto akışları, termin planı | B2B satışta dönüşüm ve tahsilat hızlanır |
| İade ve değişim yönetimi | E‑fatura/e‑arşiv entegre, garanti & iade sebebi kodları | Müşteri memnuniyeti yükselir, maliyet kontrol edilir |
| Saha satış & mobil sipariş | Offline destekli saha uygulaması, cari limit uyarısı | Satış kaybı önlenir, rota verimliliği artar |
Okul Listeleri & Kampanyalar
Veliler ve okullar için sınıf bazlı hazır listeler oluşturun. “4. sınıf başlangıç seti” gibi paketlerinizi tek tıkla sepete ekletin, eksik ürünlerde otomatik alternatif önerin. Kampanya dönemlerinde kategori‑bazlı kuponlar, çapraz satış önerileri ve “okula dönüş” temalı sayfaları kolayca yayınlayın.
- Sınıf/okul bazlı hazır paketler, alternatif ürün ataması
- Çapraz satış, kuponlar ve kampanya kurguları
- WhatsApp/SMS ile liste paylaşımı ve hatırlatmalar
Kurumsal & Toptan Satış
Ajanslar, şirketler, okullar ve yurtlar için tekrarlı sipariş şablonları, iskonto kuralları ve onay‑termin akışları oluşturun. Tekliflerinizi PDF olarak paylaşın, e‑imza ve toplu e‑fatura süreçlerinizi hızlandırın.
- Teklif‑onay zinciri, çok kademeli iskonto
- Tahsilat ve bakiye takibi, muhasebe entegrasyonu
- Tedarik planı, termin ve stok rezervasyonu
Entegrasyonlar
Pazaryerleri, e‑ticaret altyapıları, e‑fatura/muhasebe ve kargo firmalarıyla uçtan uca bağlantı kurun.
Uygulama Adımları
- Ön Analiz: Ürün ağacı, varyant ve paket yapısı, kanallar ve entegrasyonlar belirlenir.
- Veri Aktarımı: Excel/CSV’den ürün, stok, cari ve fiyat geçişi yapılır; barkodlar eşlenir.
- Entegrasyonlar: Pazaryeri, e‑ticaret, e‑fatura ve kargo bağlantıları kurulur.
- Test & Eğitim: Senaryolar çalıştırılır, personel eğitimi verilir.
- Yayın & İzleme: İlk 30 gün yoğun destek ve optimizasyon sağlanır.
Başarı Hikâyesi (Örnek Senaryo)
İzmir’de mağazası bulunan ve aynı zamanda pazaryerlerinde satış yapan bir kırtasiye işletmesi, okul sezonlarında yoğun talebi karşılamakta zorlanıyordu. Stoklar kanallar arasında karışıyor, e‑fatura süreci gecikiyor, iade oranları artıyordu. Tekpanel ile ürün ağacı ve paket yapısı yeniden düzenlendi; minimum stok ve alternatif öneri kuralları tanımlandı; e‑fatura ve pazaryeri entegrasyonları aktif edildi. İlk sezonda “yok satma” %42 azaldı, siparişlerin işleme süresi %55 hızlandı, iade oranı %18 düştü. Personel, standart operasyonlarla hata yapmadan ilerler hale geldi.
Sık Sorulan Sorular
Kurulum ne kadar sürer?
İhtiyaçlarınıza göre değişmekle birlikte, veri aktarımı hazır olan işletmelerde 24 saat içinde yayına çıkılabilir. Entegrasyonların yoğunluğuna bağlı olarak bu süre uzayabilir.
Mevcut stok ve müşterilerimi nasıl taşıyacağım?
Excel/CSV şablonları ile ürün, varyant, paket, cari ve fiyat bilgilerinizi içeri alıyoruz. Dilerseniz ekibimiz eşlik ediyor.
E‑fatura ve muhasebe ile uyumlu mu?
E‑fatura/e‑arşiv oluşturma, toplu kesim ve iade-değişim süreçleri desteklenir. Popüler muhasebe yazılımlarıyla entegrasyon kurulabilir.
Pazaryerleriyle nasıl çalışır?
Stok ve fiyat senkronu, sipariş çekme, kargo etiketleri, performans ve iade raporları tek panelden yönetilir.
Fiyatlandırma nasıl?
İşletmenin ölçeği, kullanıcı sayısı, entegrasyon sayısı ve destek kapsamına göre şekillenir. Size özel teklifi almak için forma ulaşın.
Destek süreci nasıl işliyor?
İlk 30 gün yoğun destek; ardından periyodik bakım, performans ve sezon öncesi kontrolleri sunuyoruz.